Näyttelyn järjestäjälle

SSPY julkaisee näyttelykutsun kotisivuilla ja näyttelyä voi mainostaa shetlanninponien rotunäyttelynä seuraavin ehdoin:

– Poneja tulee ilmoittautua vähintään 35, jotta näyttely järjestetään
– Näyttelyssä noudatetaan SSPY:n näyttelysääntöjä sekä näitä ohjeita
– SSPY neuvoo tarvittaessa järjestelyasioissa

– Anoo näyttelyn yhdistykseltä edellisvuoden loppuun mennessä

– Laatii näyttelykutsun. Näyttelykutsu toimitetaan mahdollisimman pian näyttelyn myöntämisen jälkeen yhdistykselle. Kutsusta tulee ilmetä näyttelypaikka (osoite), tuomari, näyttelyn johtaja ja puhelinnumero, järjestettävät luokat, kehän pohja (nurmi/hiekka/muu, mikä), viimeinen ilmoittautumispäivä sekä ilmoittautumisten vastaanottajan yhteystiedot, tilinumero mihin ilmoittautumismaksu maksetaan, näyttelyn järjestävä seura/muu taho sekä mahdolliset muut huomiot/poikkeukset. Muilta osin näyttelykutsuun liitetään SSPY:n näyttelykutsujen yleinen osa.

– Ottaa vastaan ilmoittautumiset. Ilmoittautumiset tapahtuvat postitse, SSPY:n kotisivujen internet-ilmoittautumislomakeella sekä ilmoittautumissähköpostiin. Lomakkeen kautta tulleet ilmoittautumiset tulevat valmiiksi excel-tiedostoon, joka toimitetaan ilmoittautumisten vastaanottajalle ilmoittautumisajan päätyttyä (lomakeilmoittautumisia voi seurata myös sähköpostista). Sähköpostitunnukset ilmoittautumisten vastaanottaja voi pyytää SSPY:n näyttelyvastaavalta. Ilmottautumisten vastaanottajan tulee tarkastaa jäsenhinnalla ilmoittautuneiden jäsenyys, ajankohtaisen jäsenlistan saa jäsensihteeriltä.

– Tekee ja kopioi näyttelykatalogin. Näyttelykatalogissa tai osallistujalistoilla ei saa näkyä osallistujan (ihmisen) ikää tai omistajan/kasvattajan paikkakuntia.

– Hankkii tuomarin, jonka on oltava SSPY:n hyväksymä. SSPY voi tarvittaessa auttaa tuomarin valinnassa. Tuomaria ei kuitenkaan saa kutsua tuomaroimaan näyttelyä ennen kuin ehdotus on käynyt SSPY:n hyväksyttävänä. Kun tuomari on sovittu, tulee näyttelynjärjestäjän toimittaa hänelle hyvissä ajoin materiaali näyttelyn kulusta ja palkinnoista. Mikäli tuomari ei ole kotimainen, on hänelle toimitettava myös englanninkielinen tuomariohje.

– Hankkii ruusukkeet. Ruusukkeina I, II ja III -ruusukkeet, luokkavoittajaruusukkeet, Best In Show kolmikon ruusukkeet sekä muut palkintoruusukkeet näyttelysääntöjen liitteen 2 mukaisesti.

– Hankkii näyttelynumerot. (SSPY voi lainata tarvittaessa)

– Hankkii jäljentävät arvostelulomakkeet (SSPY kautta), myös käyttöluokkiin.  Käyttöluokkia varten on tilattava myös riittävästi finaalikutsuja (finaaliin voi päästä samasta luokasta useampi osallistuja)

– Hoitaa käytännön tehtävät näyttelypaikalla (esim. kanslia, kehien rakennus ja purku, sihteeri sekä muut tarvittavat toimihenkilöt – tarkista lista!)

– Näyttelykehän sisäänheittäjällä on hyvä olla lähellään, helposti saatavissa pari riimua ja riimunnarua karkuun päässeiden ponien tai varusterikkojen varalta.

– Näyttelyssä ei saa kuuluttaa jatkoon menevien ponien nimiä. Kasvattaja- ja jälkeläisryhmien nimiä tai niissä esiintyvien ponien nimiä ei saa kuuluttaa ennen BIS-kehää.

– Näyttelyjärjestäjä huolehtii, että näyttelypäivänä kansliasta löytyy tulostettuna näyttelykohtainen GDPR-lomake.

– Huolehtii tuomarin kuljetukset, majoitukset ja ruokailut. Tämä koskee myös käyttöluokkatuomaria. Tuomareille tarjotaan lounas ja/tai puffetin vapaa käyttö, virvokkeita ja tarpeeksi taukoja.

– Mikäli näyttelyssä järjestetään käyttöluokkia, tulee järjestävän tahon tutustua myös käyttöluokkien järjestämisen ohjeistuksiin ja noudattaa niitä.

– Käyttöluokkia varten on tilattava arvostelulomakkeiden lisäksi riittävästi finaalikutsuja (finaaliin voi päästä samasta luokasta useampi osallistuja)

– Toimittaa tulokset SSPY:lle viikon kuluessa näyttelystä ja mahdollisista käyttöluokista (ks. ohjeet).

– Toimittaa SSPY:lle neljän viikon kuluessa näyttelystä raportin/jutun jäsenlehteä varten sekä kuvat luokkavoittajista/muista menestyneistä siltä osin kuin se on mahdollista.

– Toimittaa puhtaaksikirjoitetut tuomarien lausunnot SSPY:lle neljän viikon kuluessa näyttelystä.

– Tilittää SSPY:lle 3 € / näyttelyluokkaan ilmoitettu poni kahden viikon kuluessa näyttelystä.

– Tilittää SSPY:lle 2 € / käyttöluokkaan ilmoitettu poni kahden viikon kuluessa näyttelystä.

Näyttelymaksut ovat samat kuin muissa yhdistyksen näyttelyissä, sillä poikkeuksella, että Shetlanninponiyhdistyksen jäsenten lisäksi järjestävän seuran jäsenet saavat myös alennetut hinnat (mikäli järjestävä seura näin haluaa).

Luokkavoittajat, Best In Show kolmikon ja Champion-ponit voidaan järjestäjän halutessa palkita ruusukkeiden lisäksi pokaalein tai tavarapalkinnoin. Nämä palkinnot voivat olla esim. lahjoituspalkintoja. Lahjoituspyyntöjä toivotaan kohdennettavan erityisesti näyttelyn oman alueen yrityksiin, jotteivat valtakunnalliset alan yritykset ole jatkuvan lahjoituspyyntöpaineen alla. SSPY myös kannustaa näyttelyjärjestäjiä kiittämään lahjoittajia näyttelyn jälkeen lähettämällä näille esimerkiksi kiitoskortin ja näyttelyn katalogin.

Näyttelytulokset (sijoitukset ja palkinnot) julkaistaan ensisijaisesti SSPY:n julkaisuissa ja kotisivuilla sekä tämän jälkeen haluttaessa myös järjestävän seuran julkaisuissa ja/tai kotisivuilla. Kirjalliset lausunnot pyritään julkaisemaan SSPY:n seuraavassa lehdessä.

Näyttelyn vastuuhenkilö:
Tuomari:

Ennen näyttelyä:
Näyttelypaikkaan yhteydessä oleva hlö:
Ilmoitus tapahtumasta:
Näyttelykutsun laatiminen:
Ilmoittautumisten vastaanotto:
Ilmoittautumisten oikeellisuuden tarkistus:
Aikataulun ja ohjelman teko:
Näyttelykirjeen laadinta, monistus ja postitus:
Katalogin teko:
Katalogin monistus tai toimitus lisättäväksi kotisivuille:
Arvostelulomakkeiden hankinta ja kirjoitus:
Palkintolahjoittajien hankinta:
Muiden palkintojen hankinta:
Ruusukkeiden hankinta:
Kuulutuslaitteiden hankinta:
Tuomarin kuljetus, majoitus ja ruokailut:
Ruokailujärjestelyt:

Näyttelyn pystytys:
– kehä
– kanslia
– tuomariteltta/pöytä ja tuolit
– palkintopöytä
– pysäköintialueen merkitseminen
– muut:

Tarvikkeet:
– numerolaput
– mittakeppi + mittauslaput
– kansliatarvikkeet
– arvostelulomakkeet
– talikko + ämpäri (kehän siivous näyttelyn aikana)
– varariimu ja -naru kehien viereen karanneiden ponien varalle

Näyttelypäivän tehtävät:
ELL (esim. päivystävän numero):
Ensiaputaitoiset hlöt:
Puhelinnumerot päivän aikana/hlöt:
Järjestysmies:
Sihteeri:
Käyttöluokkien tuomari:
Käyttöluokkien sihteeri:
Agilitytuomari:
Agilitysihteeri:
Handler-luokkien tuomari:
Handler-luokkien sihteeri:
Kehäavustaja (mm. tulosten kirjaaminen, kehän siistiminen):
Palkintovastaava kehässä:
Tulosten ja arvostelupöytäkirjojen toimittaminen kansliaan joka luokan jälkeen:
Kehäänheittäjä:
Kanslian vastuuhenkilö:
Kuuluttaja: (Huom! Näyttelyssä ei saa kuuluttaa jatkoon menevien ponien nimiä. Kasvattaja- ja jälkeläisryhmien nimiä tai niissä esiintyvien ponien nimiä ei saa kuuluttaa ennen BIS-kehää.)
Valokuvaaja:
Mittaaja:
Buffetti:
Some-vastaava: ^{(Toimittaa yhdistyksen somekanavien kautta materiaalia yhdistyksen somessa käytettäväksi näyttelypäivän aikana)}
Myyntituotteet:
Siivous näyttelypäivän aikana, wc:t ja muut sisätilat:
Siivous näyttelypäivän aikana, ulkotilat:
Loppusiivous:

Näyttelyn jälkeen:
Tuomarin kuljetus:
Tuomarin muistaminen:
Tulosten toimittaminen yhdistykselle viikon kuluessa:
Arvostelujen puhtaaksikirjoitus ja toimittaminen yhdistykselle neljän viikon kuluessa:
Käyttöluokkafinalistien yhteystietojen toimittaminen yhdistyksen käyttöluokkavastaavalle viikon kuluessa:
Käyttöluokkien tulosten toimittaminen yhdistykselle viikon kuluessa:
Näyttelyraportin kirjoittaminen yhdistykselle neljän viikon kuluessa:
Näyttelypaikan maksu ja kiitokset:
Näyttelymaksun tilittäminen yhdistykselle kahden viikon kuluessa:
Palkintolahjoitusten laskutus:
Lahjoittajien kiitokset:
Kuulutuslaitteiden palautus:
Muut tarvittavat hlöt:

SSPY suosittelee osallistujille virallisen mittaustodistuksen hankkimista poneille, varsinkin mikäli nämä ovat kooltaan lähellä kokoluokkien ylärajoja ja ovat 7-vuotiaita tai vanhempia, jolloin virallinen mittaustodistus on voimassa ponin koko loppuelämän ajan.

Näyttelyjärjestäjiä kannustetaan mahdollisuuksien mukaan kutsumaan näyttelyiden yhteyteen paikalle virallinen mittaaja, joka näyttelyn yhteydessä voisi suorittaa (myös) virallisia mittauksia. Virallisesta mittausmahdollisuudesta tulee tiedottaa osallistujille mahdollisimman hyvissä ajoin ja kannustaa heitä mittauttamaan poninsa.

Jokaisessa näyttelyssä kaikki näyttelyyn osallistuvat minit mitataan, ellei niillä ole esittää virallista mittaustodistusta. Kanslia huolehtii että kaikki minit on mitattu alle 86cm korkeiksi ennen näyttelyluokkansa alkua tai niiden mittaustodistus on tarkastettu. Jos mittaustulos on yli 86cm siirtää kanslisti ponin standardien luokkaan.

Muuta huomioitavaa
– Myös tuomarilla on halutessaan oikeus mittauttaa mikä tahansa näyttelyyn osallistuva poni.
– Mittauksen yhteydessä myös ponien mikrosiruja voidaan tarkistaa.

Virallinen mittaustodistus
– Voi hankkia vain Hippoksen tai SRL:n virallisilta ponimittaajilta, esimerkiksi näyttelyissä suoritettu mittaus ei ole virallinen!
– On 1-6 -vuotiailla poneilla voimassa mittaushetkellä olevan kalenterivuoden loppuun. 7-vuotiaan tai vanhemman ponin virallinen mittaustodistus on lopullinen.

Mikäli poni mitataan yli kokorajan
– Mikäli miniluokkaan ilmoitettu osallistuja mitataan näyttelypaikalla standardikokoiseksi (86,1-107cm), siirretään se standardiluokkaan.

– Mikäli näyttelyyn ilmoitettu standardi mitataan näyttelypaikalla ylikorkeaksi (107,1cm tai enemmän), voi se omistajan halutessa edelleen osallistua kyseiseen näyttelyluokkaan, mutta se ei voi sijoittua luokkavoittajaksi. Lisäksi ponista on kahden viikon (14vrk) kuluessa toimitettava Suomen Shetlanninponiyhdistys ry:lle virallinen mittaustodistus. Mikäli mittaustodistusta ei toimiteta, mitätöidään ponilta kyseisen näyttelyn tulos eikä sillä ole osallistumisoikeutta Shetlanninponiyhdistyksen järjestämiin rotunäyttelyihin ennen virallisen mittaustodistuksen toimittamista.

Mittausohje

• Mittauspaikan pitää olla tasainen ja kova.
• Poni mitataan joko ilman kenkiä tai asianmukaisesti kengitettynä.
• Mitattaessa ponin tulee seisoa etujalat vierekkäin ja kohtisuoraan maahan nähden. Painon tulee olla tasan molemmilla takajaloilla, joiden tulee olla mahdollisimman kohtisuoraan maahan nähden. Pään ja kaulan tulee olla luonnollisessa asennossa.
• Mittaus suoritetaan sään korkeimmalta kohdalta (ts. välittömästi viidennen rintanikaman okahaarakkeen yläpuolelta).
• Jos poni on kengitetty, mitataan kengän ja mahdollisen kiilan ja pohjallisen paksuus, joka vähennetään saadusta mitasta. Vähennys voi olla enintään 10 mm (sisältäen mahdolliset hokit). Kengän paksuus voidaan vähentää, jos ponin etujalat on kengitetty.

Näyttelynjohtajan on huolehdittava seuraavista asioista koskien rotunäyttelyn tiedotusta ja tulosten ilmoittamista (tiedotettava näyttelyssä ko. asioita hoitavaa henkilöä):

– Shetlanninponien rotunäyttelyille ja käyttöluokille perustetaan SSPY:n toimesta Facebook-tapahtumasivut. Tapahtumasivun päivityksestä ja ylläpidosta huolehtii SSPY:n edustaja tai tapahtuman järjestäjä yhteisen sopimuksen mukaisesti. Järjestäjä voi pyytää kyseisen tapahtuman hallintaoikeuksia SSPY:n Facebook-sivujen kautta (www.facebook.com/shettisyhdistys).

– Järjestäjä voi julkaista osittaisia näyttelytuloksia ainoastaan Facebookissa SSPY:n perustamalla näyttelyn tapahtumasivulla, kuitenkin korostaen, että viralliset tulokset julkaistaan myöhemmin. Kokonaistulokset on toimitettava viikon kuluessa julkaistavaksi yhdistyksen kotisivuilla (sähköpostiin shettisyhdistys@gmail.com).

– Tämä ei koske kaksipäiväisiä näyttelyitä, joiden ensimmäisen päivän tulokset voidaan toimittaa julkaistavaksi jo ensimmäisen näyttelypäivän päätyttyä ja toisen näyttelypäivän tulokset myöhemmin.

– Näyttelyiden ponilistat, aikataulut tai kokonaistulokset saa julkaista Facebook-tapahtumassa samaan aikaan, kun ne lähetetään kotisivuille päivitettäväksi. Muista toimittaa mahdolliset muutokset päivitettäväksi myös kotisivuille!

– Näyttelyn tulokset on toimitettava julkaistavaksi viikon kuluessa, myös käyttöluokkien tulokset (sähköpostiin shettisyhdistys@gmail.com)

Tulokset toimitetaan noudattaen alla olevaa mallia:

(Sija, ponin nimi, palkinto, tuomarin maatunnus, saavutetut palkinnot (myös luokkavoitto mainittava!), luokan loppuun POISSA: poisjääneet)

Tuloksia kirjoittaessasi huomioi isot ja pienet kirjaimet!

Tulokset

Best in show I Ponin Nimi
Best in show II Ponin Nimi
Best in show III Ponin Nimi

Paras Suomessa syntynyt standardi Ponin Nimi

Champion Nuori Ponin Nimi
Reserve Champion Nuori Ponin Nimi
Champion Tamma Ponin Nimi
Reserve Champion Tamma Ponin Nimi
jne

Mikäli mineille järjestettiin näyttelyssä omat luokat, minien palkintolistaus jaettujen palkintojen mukaan kuten yllä:

Champion Minivarsa
Reserve Champion Minivarsa
jne

Muut erikoispalkinnot (palkinto ja saaja)
Paras Jälkeläisryhmä Ponin Nimi
Paras Kasvattajaryhmä Kasvattajanimi
Paras Esittäjä Esittäjän Nimi

LUOKKA 16. 4-vuotiaat ja vanhemmat näyttelyvuonna varsomattomat tammat
1. Ponin nimi, I FIN, luokkavoittaja, Champion Tamma, BIS III
2. Ponin nimi, I FIN, Reserve Champion Tamma
3. Ponin nimi, II FIN
4. Ponin nimi, II FIN
5. Ponin nimi, III FIN
POISSA Ponin nimi, Ponin nimi, Ponin nimi

LUOKKA 13. 4-vuotiaat ja vanhemmat ruunat
1. Ponin nimi, II FIN, luokkavoittaja
2. Ponin nimi, II FIN
3. Ponin nimi, III FIN
Jne..

Luokkien järjestys tuloslistassa joko luokkajärjestys (sama kuin kutsussa) tai järjestys, jossa luokat olivat näyttelyssä.

Näyttelyarvostelut kirjoitetaan tulosjärjestykseen ponin tietojen (poimittavissa näyttelyn katalogista) kanssa:

Luokka 3. 1-vuotiaat oriit ja ruunat
1. PONIN NIMI 246001H00123456 O 01.01.2015
Ponin nimi 1000 SH / Ponin nimi RS 12345 / Ponin nimi SH 1234
Kasv. & om. Sukunimi Etunimi
Stor, välbyggd, välansatt hals, utmärkt överlinje, från sidan välbenad. Tåvidd fram, men markbunden skritt. Lätt, taktmässig trav. Spara som hingst!! II SWE, LV

2. PONIN NIMI  246001H001234567  O 01.01.2015
jne…