Rekisteriseloste

Suomen Shetlanninponiyhdistys ry
Kotipaikka Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on jäsensihteeri Anne Backman, email: anne.c.backman@gmail.com, puh. 050 393 5253.

REKISTERIN NIMI

Suomen Shetlanninponiyhdistys ry:n jäsenrekisteri.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin tarkoitus on jäsenyyden hallinta ja jäsenpostin lähettämisen mahdollistaminen.
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä puitteissa. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, lukuunottamatta jäsenlehden postituksesta vastaavaa yritystä, jonka kanssa Suomen Shetlanninponiyhdistyksellä on sopimus.
Lue alla jäsentietojen käsittelystä.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Jäsenrekisteri sisältää jäsenen koko nimen ja yhteystiedot sekä jäsenyystyypin (esim. juniori-, seniori-, tai kasvattajajäsen).

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Jäsen toimittaa itse yllä mainitut tiedot rekisterinpitäjälle (yhdistykselle) vuosittain maksaessaan yhdistyksen jäsenmaksun.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteri sähköisessä muodossa säilytetään jäsensihteerin ja tarvittaessa muun johtokunnan jäsenen tietokoneella tai muulla laitteella. Laitteet on suojattu salasanoin ja muulla tarvittavalla tietoturvalla.

Mahdolliset paperikopiot rekisteristä säilytetään lukkojen takana.

Vaitiolovelvollisuus sitoo jäsenrekisteritietoja käsitteleviä johtokunnan jäseniä.

Suomen Shetlanninponiyhdistys (SSPY) kerää jäsenistään henkilötietoja jäsenyyden hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittelystä vastaa jäsensihteeri Anne Backman (p. 050 393 5253,  anne.c.backman@gmail.com) yhdessä muun johtokunnan kanssa.

Suomen Shetlanninponiyhdistys ry kerää jäseneksi liityttäessä nimen ja osoitteen.

Suomen Shetlanninponiyhdistys ry on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Jäsenyyteen sisältyvä jäsenlehti, Shettislehti, on sopimus, jonka täyttämiseksi SSPY käsittelee nimeä ja osoitetta. Jäsenyys yhdistyksessä on edellytys, jotta SSPY:n järjestämiin näyttelyihin, kilpailuihin ym. voi osallistua jäsenhinnalla. SSPY käyttää jäsenistä muodostuvaa rekisteriään jäsenyyden ja siten osallistumismaksun suuruuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SSPY:n toimintaan liittyvä oikeutettu etu.

SSPY luovuttaa Shettislehden postituksesta vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SSPY:llä on sopimus  painotalon kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Painotalo käsittelee henkilötietoja SSPY:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole yhdistyksen jäsen

4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu

Yhdistyksessä on nollatoleranssi kiusaamiselle, epäasialliselle käytökselle, häirinnälle ja rasismille – toimikaamme siis jäsenistönä sen mukaisesti. Jos joku kohtaa rasismia, hänen tulee ottaa yhteyttä asiaa hoitavaa viranomaiseen.

Paitsi ihmisten, myös ponien hyvinvointi ja asiallinen käsittely on yhdistyksellemme tärkeää. Emme salli tapahtumissamme ponien epäasiallista käsittelyä keneltäkään, vaan puutumme asiaan. Jokainen yhdistyksen jäsen voi osaltaan edistää shetlanninponien asiaa. Kohtele poneja hyvin ja ole ystävällinen kaikille – niin somessa kuin muuten tavatessasi.